Warum Notizen der stärkste Fall fürs Diktieren sind
Jede andere Art zu schreiben hat eine Ausweichmöglichkeit. Eine Mail kannst du später am Laptop beantworten, ein Dokument an einem Schreibtisch entwerfen.
Ein Gedanke wartet nicht. Er kommt, während du fährst, kochst, aus einer Besprechung läufst, auf halber Höhe einer Leiter stehst oder drei Minuten vor dem Einschlafen bist. Dauert das Festhalten länger als ungefähr zehn Sekunden, hältst du ihn nicht fest, und fünf Minuten später ist er ganz weg.
Damit sind Notizen ein Wettlauf gegen eine sehr kurze Uhr, und Diktieren ist die einzige Eingabemethode, die ihn gewinnt. Einen Satz zu sprechen dauert vier Sekunden. Denselben Satz mit einer Hand zu tippen, während du in der anderen etwas hältst, dauert dreißig, wenn es überhaupt passiert.
Das Tempo beim Starten ist hier der einzige Maßstab
Das ist der Punkt, an dem Leute bei der Wahl eines Werkzeugs für Notizen danebengreifen.
Genauigkeit ist bei einer Notiz an dich selbst fast bedeutungslos. Du liest sie innerhalb eines Tages, du hast sie geschrieben, und du verstehst deine eigene Kurzschrift auch mit drei verhörten Wörtern. Was Notizen umbringt, ist die Reibung am Anfang.
Zähl die Antipper ehrlich für das, was du jetzt benutzt. Entsperren, App suchen, warten, bis sie aufgeht, neue Notiz anlegen, Mikrofon suchen, warten, bis es bereit ist, sprechen, warten, Ergebnis kopieren, an einer nützlichen Stelle einfügen. Jeder einzelne Schritt ist eine Stelle, an der der Gedanke entkommt oder du beschließt, so wichtig sei er nicht gewesen.
Eine Tastatur mit einer Mikrofontaste klappt das meiste davon zusammen. Mach die Notiz-App auf, die du ohnehin hast, tipp ins Feld, tipp aufs Mikrofon, sprich. Die Wörter kommen dort an, wo die Schreibmarke steht, und danach gibt es nichts zu kopieren.
Sag den Zusammenhang mit, nicht nur die Sache
Eine einzige Gewohnheit macht diktierte Notizen später brauchbar.
Gesprochene Notizen sind knapp, weil du in Eile bist und dir die Bedeutung gerade offensichtlich ist. Eine Woche später ist "wegen der Sache am Donnerstag anrufen" bedeutungslos.
Zwei Sekunden mehr Zusammenhang beheben das: wer, was, warum. "Frau Berger wegen des Angebots fürs Dach anrufen, sie sagte Donnerstag." Die zusätzlichen Wörter wirst du nicht bereuen, und ihr Fehlen wirst du ganz sicher bereuen.
Dasselbe gilt für die kleinen Marken, die Notizen auffindbar machen. Sag für eine Kategorie immer dasselbe Wort, und später kannst du danach suchen. Das ist ein grobes System, und es läuft besser als jede Verschlagwortung, an die du im Augenblick nicht denken wirst.
Bei Notizen gehen Namen am häufigsten schief
Notizen sind dicht an Eigennamen: Leute, Straßen, Läden, Produkte, Medikamente, der Name des Klempners. Genau diese Wörter ist ein allgemeines Sprachmodell nie begegnet, es setzt also etwas Gewöhnliches ein, das ähnlich klingt.
Wenn deine Tastatur dich Wortschatz eintragen lässt, ist bei Notizen der Ertrag am schnellsten da. LocalType behält ergänzte Wörter auf dem Gerät und gibt sie dem Sprachmodell als Zusammenhang mit, die Namen, die du wiederholt benutzt, kommen also richtig an, statt jedes Mal eine Berichtigung zu brauchen.
Trag die wiederkehrenden einmal ein: Familie, Kolleginnen, deine Straße, den Ort, die Dinge, die du regelmäßig kaufst.
Ein Hinweis dazu, der bei Notizen mehr zählt als anderswo: Trag den Namen so ein, wie du ihn geschrieben haben willst, und nicht so, wie du ihn aussprichst. Eine Notiz mit einem falsch geschriebenen Nachnamen ist genauso unbrauchbar wie eine mit einem verhörten, nur merkst du es später.
Listen, und wo Diktieren wirklich ungeschickt ist
Die Schwachstelle liegt genau hier.
Eine Einkaufsliste zu diktieren geht, wenn du sie als Satz sagst und hinterher aufräumst, denn die meisten Systeme erschließen Satzzeichen aus dem Rhythmus und setzen keinen Aufzählungspunkt pro Pause. Du bekommst einen Absatz und keine Liste.
Wenn du eine echte Liste willst, diktier die Posten und formatier hinterher, oder sprich kurze getrennte Notizen statt einer langen. Das ist eine der wenigen Stellen, an denen Tippen wirklich mithält, denn eine Liste besteht überwiegend aus kurzen Substantiven, und kurze Substantive sind genau das, womit Diktieren ohne Zusammenhang drumherum am schlechtesten zurechtkommt.
Wo die Notiz tatsächlich wohnt
Deine Notizen bleiben in dem, was du ohnehin benutzt. Nichts wird an eine zweite Stelle verdoppelt, nichts muss zwischen einem Mitschriftwerkzeug und deiner echten Notiz-App abgeglichen werden, und es gibt keine getrennte Sammlung halb fertiger Diktate, die du später zusammenführen müsstest.
Es heißt zugleich, dass die Notiz dem unterliegt, was deine Notiz-App macht. Die Aufgabe der Tastatur endet, wenn der Text im Feld landet.
Nachsehen, was du festgehalten hast
Eine diktierte Notiz ist Rohmaterial, und sie für fertig zu halten ist der Weg, auf dem Leute schließen, die Methode tauge nichts.
Bau einen Durchgang ein. Einmal am Tag, oder wann immer du dich an einen Bildschirm setzt, lies durch, was du festgehalten hast, und mach drei Dinge: Namen ausbessern, den Zusammenhang ergänzen, den du übersprungen hast, und alles erledigen, was in Wahrheit eine Aufgabe war und kein Gedanke.
Dieser Durchgang dauert zwei Minuten, und er ist der Unterschied zwischen einem Notizsystem und einem Friedhof halber Sätze. Er ist außerdem leichter, als er klingt, denn du liest deine eigenen Wörter von vor ein paar Stunden und entzifferst nicht etwas vom letzten Monat.
Die andere Hälfte der Gewohnheit ist das Löschen. Die meisten festgehaltenen Gedanken stellen sich als unwichtig heraus, sobald man sie geschrieben sieht, und sie wegzuräumen ist das, was die nützlichen sichtbar hält.
Aufschreiben dort, wo der Empfang am schlechtesten ist
Das Mikrofon ist eine Taste auf der Tastatur, das Festhalten fängt also in dem Augenblick an, in dem ein Textfeld aufgeht, in jeder Notiz-App, die dir gefällt, auf Handys wie auf Tablets ab Android 8.0.
Der Teil ohne Verbindung zählt hier mehr als bei den meisten Verwendungen, denn Notizen entstehen an den denkbar schlechtesten Orten für eine Verbindung: Parkhäuser, Aufzüge, Keller, das Nirgendwo, Flugzeuge. Erkannt wird auf dem Handy aus einer Modelldatei in einem Speicher, den nur die App lesen kann, keine dieser Lagen ändert also etwas. Nach Internet wird einmal gefragt, um das Modell zu holen, das du aussuchst, und danach nie wieder.
Beim Datenschutz gibt es hier eine Seite, die unterschätzt wird. In Notizen landet das wirklich Persönliche: Gesundheit, Geld, Dinge über andere Leute, Einfälle, die du niemandem erzählt hast. Bei Erkennung auf dem Gerät wird nichts von diesem Ton übertragen, an der Tastatur hängt kein Konto, im Produkt läuft weder Werbung noch Tracking, und ein Archiv deiner Aufnahmen wird nicht geführt. Die Daten der App bleiben absichtlich außerhalb vom Cloud-Backup von Android.
Drei Modellgrößen mit 60, 190 und 539 MB lassen dich abwägen. Für Notizen ist das schnellste oft das richtige, denn du willst die Wörter festhalten und nicht vollkommen sein. Die mittlere Möglichkeit brauchte auf dem Testgerät mit 4 GB 4,1 Sekunden für 6,9 Sekunden Sprache, falls du ein Gefühl für den Unterschied willst. Achtzehn Sprachen deckt ein mehrsprachiges Modell ab, aus der Aufnahme gewählt statt aus einem Menü.
In Passwortfeldern schaltet sich das Mikrofon selbst ab, und das zählt, falls du gerade einen Code notieren wolltest.
Nichts davon macht die Notizen selbst besser. Es nimmt bloß jeden Grund weg, keine zu machen.